Gratis para siempre · Para tesorerías y secretarías voluntarias
Las cuotas de tu entidad, sin hojas de cálculo y sin entregar los datos a nadie
Alcancía lleva el censo, genera las cuotas y prepara la remesa para el banco. Funciona en el navegador de vuestro ordenador, guarda todo cifrado con vuestra contraseña y no tiene servidor: nadie más puede ver vuestros datos.
La demo abre una entidad de ejemplo con datos inventados, sin registro ni instalación. ¿Sin conexión? Descarga el programa.
- Gratis
- Sin registro ni cuentas
- Datos cifrados en vuestro ordenador
- Funciona sin conexión
Qué hace
Lo que necesita una junta, sin lo que no usa
Censo
Altas, bajas, búsquedas y fichas completas, con aviso de menores sin tutor, DNI o IBAN erróneos. Importa vuestra hoja de cálculo en un minuto.
Cuotas
Tipos de cuota anuales, trimestrales o mensuales. Se generan las de cada periodo sin duplicados y se ve al instante quién debe qué.
Remesas SEPA
Genera el fichero de adeudos directos (pain.008) para subirlo a la banca en línea. Comprueba IBAN y mandatos antes de enviarlo.
Comunicaciones
Prepara las listas de correo en copia oculta respetando los consentimientos. Nada de pegar direcciones a mano.
Listados
Censo, hoja de firmas para asambleas y cabildos, cuotas pendientes, resumen económico y carnés, listos para imprimir o guardar en PDF.
Protección de datos
Cláusula informativa y registro de actividades generados con vuestros datos, derechos de acceso y supresión, y plazos de conservación.
Salidas y tarjetas de sitio
Para hermandades y cofradías: tipos de tarjeta con su precio, reparto y cobro, listados de pagadas por tipo y censo de votantes del cabildo.
Privacidad por diseño
Vuestros datos se quedan en vuestro ordenador
Los datos de socios, familias o hermanos son delicados: hay menores, cuentas bancarias y, en las hermandades, información que revela creencias. Por eso Alcancía no envía nada a ningún servidor. La entidad es la única responsable y la única que tiene la llave.
Para quién
Habla el idioma de cada entidad
Hermandades y cofradías
hermanos · antigüedad · cabildoCenso por antigüedad, cuotas, salidas con tarjetas de sitio y censo de votantes del cabildo.
AMPAs
familias · alumnado · cursoCuota familiar, datos de los alumnos y cambios de junta cada curso sin perder nada.
Clubes deportivos
deportistas · categorías · tutoresFichas por categoría, menores con su persona tutora y cuotas mensuales o por temporada.
Asociaciones
socios · grupos · actividadesSocios, cuotas, remesas y comunicaciones para asociaciones juveniles, vecinales o culturales.
Remesas
Del censo al banco sin teclear un IBAN dos veces
Generad las cuotas del periodo, revisad los avisos y descargad el fichero de adeudos SEPA. Alcancía marca en rojo los recibos con IBAN o mandato incorrectos antes de que el banco los devuelva, y después registra los cobros y las devoluciones.
Cómo se hace una remesa
Cómo empezar
En una tarde
- Crea la entidad
Abre Alcancía, escribe el nombre y elige una contraseña larga. Nadie podrá recuperarla si se pierde. - Importa vuestra hoja
Guarda el Excel como CSV e impórtalo: Alcancía reconoce nombre, DNI, email, teléfono y cuenta. - Define las cuotas
Crea los tipos de cuota y genera las del periodo actual. - Haz la primera copia
Descarga la copia cifrada o activa el guardado automático en la nube de la entidad.
Licencia
Gratis de verdad, sin letra pequeña
Alcancía se distribuye con una licencia de uso gratuito. No hay versión de pago escondida, ni anuncios, ni límite de socios, ni cuentas que crear.
Podéis
- Usarlo sin coste en vuestra hermandad, AMPA, club o asociación, sin límite de socios ni de tiempo.
- Instalarlo en todos los ordenadores que necesitéis y pasarlo a la nueva junta.
- Compartir el fichero original con otras entidades.
- Estudiar el código y adaptarlo para vuestro uso interno.
Sin permiso por escrito, no se puede
- Venderlo, alquilarlo o cobrar por descargarlo o usarlo.
- Ofrecerlo como servicio alojado a terceros.
- Distribuir versiones modificadas o con otro nombre.
- Quitar los avisos de autoría y de licencia.
Se ofrece «tal cual», sin garantía: haced copias de seguridad y probad la primera remesa con pocos recibos. Leer la licencia completa.
Quién está detrás
Un proyecto personal, hecho con cariño
Alcancía lo desarrolla y mantiene Luis Serrano Donaire, pensando en las juntas que llevan las cuentas de su entidad en su tiempo libre. Si os surge una duda, tenéis una sugerencia o queréis probarlo en vuestra entidad, escribidme.
No enviéis nunca datos de vuestros socios por correo: si algo falla, describidlo con datos inventados.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿De verdad es gratis?
Sí. La versión que funciona en vuestro ordenador es gratuita para entidades sin ánimo de lucro. Si en el futuro hay una versión en la nube para varias personas de la junta, será opcional.
¿Dónde se guardan los datos?
En el navegador del ordenador donde trabajáis, cifrados con vuestra contraseña. Además podéis descargar copias cifradas o activar el guardado automático en un fichero dentro de la nube de la entidad.
¿Qué pasa si se estropea el ordenador?
Abrís la última copia en otro ordenador con la misma contraseña. Por eso el programa os recuerda hacer copia cada semana.
¿Y si olvidamos la contraseña?
No se puede recuperar: es lo que garantiza que nadie más pueda leer los datos. Guardadla en un lugar seguro de la entidad y cambiadla en cada relevo de junta.
¿Sirve para varios miembros de la junta a la vez?
Cada persona trabaja con su copia; para compartir, se entrega la copia cifrada. Si preferís sincronizar, activad el guardado automático en una carpeta compartida y trabajad por turnos.
¿Funciona con mi banco?
El fichero de remesas sigue el estándar europeo de adeudos directos SEPA (pain.008.001.02) que aceptan los bancos españoles. La primera vez, comprobad con vuestra oficina que tenéis contratado el servicio de adeudos y probad con pocos recibos.
¿Cumple el RGPD?
Alcancía os ayuda a cumplirlo: cifra los datos, no los cede a nadie, genera la cláusula informativa y el registro de actividades y permite atender los derechos de acceso y supresión. La responsable del tratamiento es siempre la entidad; en Descargas tenéis un kit de plantillas.
¿Qué navegador necesito?
Chrome o Edge actualizados, en Windows, macOS o Linux. Firefox y Safari funcionan, pero no permiten el guardado automático en un fichero.